Dalam rangka membangun sistem informasi psikologi, kita perlu menyiapkan kebutuhan untuk elemen sistem dan karakteristik sistem yang akan dibangun itu sendiri.
1. Elemen Sistem
Elemen sistem merupakan bagian terkecil sistem yang dapat diidentifikasikan. Jika sebuah sistem cukup besar yang terdiri dari subsistem-subsistem, maka elemen sistem terdapat pada tingkatan yang paling rendah yang dapat dikategorikan sebagai individu. Elemen sistem terdiri atas :
- Energi : Memiliki atribut yaitu jumlah dan ongkos energi
- Tenaga Kerja : Memiliki atribut, yaitu jumlah tenaga kerja dan upah
- Mesin atau Peralatan : Memiliki atribut, yaitu harga bahan baku, jumlah bahan baku dan ongkos
- Bahan Produk : Memiliki atribut jumlah permintaan, jumlah produk dan harga jual
Terdapat pula beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, antara lain
- Tujuan : Setiap sistem memiliki tujuan (goal), entah hanya satu atau mungkin banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Dalam tugas kali ini, kelompok kami memiliki tujuan yaitu untuk mempelajari bagaimanakah cara kerja suatu sistem Assesmen pada anak autis.
- Masukan : Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah yang dalam tugas kami berarti berupa data diri subjek seperti nama, usia dan sebagainya. Kemudian untuk contoh masukan yang tidak berwujud adalah informasi yang dalam tugas kami berarti data mentah anak autis yang belum di asessmen
- Proses : Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai, Contoh proses dalam tugas kami adalah bagaimana seorang psikolog memulai assesmen terhadap data mentah anak autis
- Keluaran : Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya. Dalam tugas kami maka keluaranya adalah berupa data hasil assesmen pada anak autis
- Batas : Merupakan sebuah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem.
- Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik : Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan balik digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses yang bertujuan untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan
- Lingkungan : Merupakan segala sesuatu yang berada di luar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak menggangu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus dijaga, karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem
2. Karakteristik Sistem
Untuk memahami atau mengembangkan suatu sistem, maka perlu membedakan unsur-unsur dari sistem yang membedakannya. Berikut adalah karakteristik sistem yang dapat membedakan suatu sistem dengan sistem lainnya
- Batasan (boundary) : Penggambaran dari suatu elemen atau unsur mana yang termasuk di dalam sistem dan mana yang di luar sistem
- Lingkungan (environment) : Segala sesuatu di luar sistem, lingkungan yang menyediakan asumsi, kendala, dan input terhadap suatu sistem
- Masukan (input) : Sumber daya (data, bahan baku, peralatan energi) dari lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem
- Keluaran (output) : Sumber daya atau produk (informasi, laporan, dokumen, tampilan layar komputer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan dalam suatu sistem
- Komponen (component) : Kegiatan-kegiatan atau proses dalam suatu sistem yang mentransformasikan input menjadi bentuk setengah jadi (output). Komponen ini bisa merupakan subsistem dari sebuah sistem
- Penghubung (interface) : Tempat di mana komponen atau sistem dan lingkungannya bertemu atau berinteraksi
- Penyimpanan (storage) : Area yang dikuasai dan digunakan untuk penyimpanan sementara dan tetap dari informasi, energi, bahan baku, dan sebagainya. Penyimpanan merupakan suatu media penyangga di antara komponen tersebut bekerja dengan berbagai tingkatan yang ada dan memungkinkan komponen yang berbeda dari berbagai data yang sama
3. Contoh model sistem informasi psikologi
Yaitu berupa aplikasi SPSS yang dapat mempermudah peneliti untuk mengukur data kuantitatif, beberapa situs pun kini banyak yg sudah menyediakan tes untuk mengukur kepribadian berdasarkan MBTI, selain tes kepribadian ada pula yang menyediakan tes intelligensi. Semua itu merupakan gabungan dari ilmu sistem informasi dan ilmu psikologi.
DAFTAR PUSTAKA
- Anggraeni, E. Y dan Rita I. (2017). Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: CV ANDI OFFSET
- Fatta, A. F. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta : CV ANDI OFFSEST
- Jurdi, F. (2018). Pengantar Hukum Pemilihan Umum. Jakarta: Kencana
